Информационное сообщение об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» при осуществлении образовательной деятельности

Информационно-коммуникационная платформа «Сферум» - это  российский коммуникационный сервис, который создан и развивается при поддержки Минпросвещения и Минцифры в соответствии с постановлением Правительства РФ [1] и способствует достижение целей федерального проекта «Цифровая образовательная среда» нацпроекта «Образование» [2] по модернизации и развитию системы начального общего, основного общего и среднего общего образования.

Платформа «Сферум» не заменяет традиционный урок, а призвана сделать обучение более гибким, технологичным и удобным.

Использование ИКОП «Сферум» в образовательной деятельности осуществляется с целью формирования единой среды коммуникаций для всех участников образовательных отношений.

Идеи о создании и развитии образовательной платформы возникли в 2020 году после вынужденного перехода образовательных организаций на дистанционное обучение.

Образовательным организациям пришлось применять различные системы, в том числе зарубежные решения с хранением персональных данных за пределами России.

Они не были предусмотрены для обучения, что приводило к регулярным срывам занятий и нарушениям учебного процесса.

Основной задачей платформы «Сферум» является помощь педагогическому работнику в организации образовательной деятельности. Данный образовательный ресурс не заменяет традиционное образование, а дополняет его и делает более эффективным [3].

1. Преимущества использования ИКОП «Сферум»Функциональность образовательной платформы

ИКОП «Сферум» используется для решения большого спектра учебных задач, таких как:

• общение в групповых/индивидуальных чатах между педагогами, учащимися и родителями, изучение мнения участников образовательного процесса (публикация опросов и др.);

• отправка и хранение учебных материалов;

• организация дистанционных занятий с учащимися, в случаях, когда посещение очных занятий невозможно (введение карантина в образовательной организации, неудовлетворительные погодные условия, участие обучающихся в выездных соревнованиях и конкурсах и др.);

• повторение пройденного материала обучающимся в ходе просмотра записи урока;

• организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);

• организация сетевого взаимодействия (подключение к занятиям сотрудников иных образовательных организаций, культурно-просветительских организаций);

• проведение родительских собраний посредством видеоконференцсвязи;

• трансляция концертов образовательной организации и соревнований в режиме онлайн;

• ведение информационного канала образовательной организации, сообществ секций и кружков в учреждении;

• осуществление профессионального роста и развитие компетенций педагогических работников (участие в обучающих вебинарах, в работе методических объединениях, предметных ассоциациях и др.);

Данный список учебных задач не является исчерпывающим, разработчики коммуникационной платформы продолжают развитие данного сервиса.

Обращаем внимание, что ИКОП «Сферум» не заменяет действующий электронный журнал и дневник.

Домашние задания, оценки и расписание также продолжают размещаться педагогическими работниками в АИС «ЭПОС». Просмотр данных об успеваемости обучающегося доступно для учеников и родителей также через федеральную государственную информационную систему «Моя школа».

2. Платформа является российским программным обеспечением, созданным для образовательной сферы

Согласно действующему законодательству при предоставлении государственных и муниципальных услуг, выполнении государственного или муниципального задания, запрещено использование принадлежащих иностранным юридическим лицам и (или) иностранным гражданам информационных систем и (или) программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями исключительно между пользователями этих информационных систем и (или) программ для электронных вычислительных машин [3].

Под данное ограничение на использование попадают иностранные информационные системы для обмена сообщениями (мессенджеры), ранее получившие широкое распространение при организации коммуникаций педагогов с учащимися и родителями. На сайте федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) размещен перечень мессенджеров, которые отнесены к иностранным на 01 марта 2023 года (https://rkn.gov.ru/news/rsoc/news74672.htm). 

ИКОП «Сферум» применяется как аналог иностранных мессенджеров, которые запрещены для использования при предоставлении государственных и муниципальных услуг, выполнении государственного или муниципального задания, в том числе в сфере образования.

Аналогичных федеральных государственных образовательных платформ в Российской Федерации, созданных для коммуникации участников образовательного процесса не создано, ИКОП «Сферум» является единственным отечественным решением для использования в образовательной среде.

ИКОП «Сферум» включена в Реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (запись в реестре N10192). Данные в Реестре российского программного обеспечения https://reestr.digital.gov.ru/reestr/330417/.

Вычислительная инфраструктура для обеспечения работоспособности сервиса и дата-центры находятся в России. Разработчиком и правообладателем образовательной платформы является российская ООО «Компания ВК», которое входит в группу компаний VK. VKосуществляет свою операционную деятельность на территории России и действует в соответствии с российским законодательством. VK(МКПАО «ВК») зарегистрирована на территории РФ -
в специальном административном районе на острове Октябрьский Калининградской области.

Безопасность.

Платформа «Сферум» - это закрытое и безопасное пространство,в чатах находятся только проверенные пользователи – учителя, обучающиеся и их родители.

Посторонние люди не могут присоединиться к чату класса/группы.

В учебном профиле нет рекламы, спама и платных сервисов.

Присоединение обучающихся и родителей к учебным чатам образовательной платформы возможно через личный кабинет электронного журнала и дневника АИС «ЭПОС» либо при получении ссылки-приглашения в чат от учителя.

Более детально механизм создания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и алгоритм присоединения к чатам описан в инструкции, а также на сайте образовательной платформы https://sferum.ru.  

Обращаем внимание, что создание учебного профиля в ИКОП «Сферум» не влечет за собой регистрацию в социальной сети «ВКонтакте».

Если у пользователя уже есть аккаунт в социальной сети - он при входе в учебный профиль «Сферум» не деанонимизируется (то есть пользователи платформы не могут переходить на страницы «ВКонтакте» друг друга и даже знать о существовании таковых) [5].

VK-технологии повысили уровень защиты данных: в личном кабинете можно легко просмотреть сессии во всех сервисах со всех устройств и завершить неактуальные, а также мгновенно сменить пароль. Для большей безопасности VK-технологии предусматривают привязку номера телефона и функцию подтверждения входа секретным кодом [6].

Документы и нормативно-правовые акты, регламентирующие использование коммуникационной платформы:

[1] Постановление Правительства РФ от 13.07.2022 № 1241 «О федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения в подпункт «а» пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме» (далее – Постановление Правительства РФ №1241);

[2] Паспорт национального проекта «Образование», утвержденный президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам, протокол от 24.12.2018 № 16;

[3] Распоряжение Правительства РФ от 18.10.2023 N2894-р «Об утверждении стратегического направления в области цифровой трансформации образования, относящейся к сфере деятельности Министерства просвещения Российской Федерации и признании утратившим силу распоряжения Правительства РФ от 02.12.2021 N3427-р»;

[4] Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

[5] Письмо Минпросвещения России от 31.07.2023 N04-423 «Об исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для педагогических работников образовательных организаций общего образования, образовательных организаций среднего профессионального образования, образовательных организаций дополнительного образования по использованию российского программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их родителями (законными представителями)»);

[6] Письмо Минпросвещения России от 22.02.2022 № 04-127 «О направлении методических рекомендаций»;

[7] Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об утверждении Правил применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ».

Мир находится в постоянном развитии. Прогресс приходит во все сферы нашей жизни, в том числе и в образование. Сегодня, возможно получить образование дистанционно, используя современные информационные технологии.

Сегодня использование дистанционных образовательных технологий (ДОТ) в образовательном процессе – требование времени. Дистанционная форма обучения все увереннее заявляет о себе. Давно просчитано, что экономически она более выгодна по сравнению с очной формой. Это еще и более демократичная форма обучения, поскольку любой человек при сравнительно небольших материальных затратах может получить профессию, повысить квалификацию, переориентироваться в профессиональной деятельности, дополнить свое образование новыми областями знаний и т.д.

В системе дистанционного обучения на учителя возлагаются такие функции как:

1) разработка, корректировка, размещение учебно-методических материалов для занятий;  

2) координация познавательного процесса;

3) обеспечение обратной связи, консультирование обучающихся и родителей (в т.ч. публикация сообщений, рассылка файлов);

4) контроль знаний, успеваемости и посещаемости обучающихся.

Организационные вопросы в нашей школе-интернате решаются следующим образом:

1. Разработка Положения о реализации образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
2. Назначение ответственных, определение участников, составление расписания.
3. Составление анкеты о возможности выхода в Интернет и технического обеспечения.
4. Занятия в период дистанционного обучения проводятся по расписанию в соответствии с СанПин, образовательные программы реализуются с использованием ИКТ при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников.

В школе используем современную образовательную технологию при организации дистанционного обучения – «СФЕРУМ»

«СФЕРУМ»  - информационно-коммуникационная платформа для учителей и учеников, которая создана Минпросвещения и Минцифры в соответствии с постановлением Правительства РФ в целях реализации нацпроекта «Образование».  (с 2021 года по настоящее время)

         Основной задачей платформы «СФЕРУМ» является  — помощь в обучении. Платформа не является заменой традиционного образования, а лишь дополняет его и позволяет сделать более эффективным.  На платформе можно подключить школу, завести в ней классы, беседы по предметам и внеурочной деятельности, а также совершать видеозвонки без ограничения по времени.  Чтобы зайти на платформу, необходимо вначале  авторизоваться с помощью VK Connect. Это единый аккаунт для сервисов ВКонтакте и Mail.ru Group.

Платформа «СФЕРУМ» удобна тем, что можно:

1. Создать отдельный профиль
2. Создать школьные сообщества
3. Создать учебные чаты
4. Проводить уроки в видеоформате
5. Делиться учебными материалами
6. Публиковать  школьные новости

Администратор координирует все процессы внутри школы-интерната на платформе и может:

1. Приглашать и редактировать роли учителей и учеников;
2. Добавлять и редактировать информацию о школе;
3. Создавать классы и управлять ими;
4. Создавать беседы и управлять ими

Учитель может:

1.  Присоединяться в Сферум к учебному заведению и классам, в которых преподаёт;
2. Создавать беседы класса и управлять ими;
3. Приглашать учеников в классы по ссылке;
4. Размещать необходимые для учёбы материалы: документы, видео, статьи.

Ученик может:

1. Присоединяться в Сферум к учебному заведению и состоять в том классе, в котором обучается;
2. Вступать в беседы своей школы и своего класса.

Чаты в «СФЕРУМ» позволяют:

1. Хранить большое количество обучающих материалов.
2. Дают подробную статистику по обучаемым.
3. Есть возможность отслеживать прогресс в учёбе.
4. Как правило, современные платформы и сервисы для дистанционного обучения интуитивно понятны и их легко обслуживать.

Задача учителя научить школьников получать знания и продолжать взаимодействовать в учебном процессе даже дистанционно.

Дистанционное  обучение способно гарантированность достижение планируемых образовательных результатов освоения основной образовательной программы начального общего образования, что создает основу для самостоятельного успешного усвоения обучающимися новых знаний, умений, компетенций, видов и способов деятельности.